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發布時間:2016-11-10 11:22:26 作者:guanliyuan 來源: 文字大小:[大][中][小] 瀏覽次數:2601次
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籌備一個新品發布會,要求會議服務人員有全面的掌控能力,個個事項的安排都必須井然有序,比如時機的選擇、職員的安排、記者的邀請、會場布置和會議器材、資料的預報等等。
1、選擇合適的時機
最佳時機莫過于讓你的新品發布會成為一枝獨秀,應該盡量避免可能會出現有其他事物吸引你的用戶的注意力,因此你就要盡量避開與其他的重大活動舉行你的新品發布會。
2、職員的安排
在發布會上,一個好的司儀和主持人,是決定你會議質量的關鍵,妙語連珠、大方得體的語音表達能力不僅和讓你的發布會生動有趣,同時也會為你的產品設立一個良好正面形象。
3、嘉賓的邀請
嘉賓的公眾力以及號召力的大小同樣是影響著會議成敗的關鍵,這也是為什么那么多的大型企業在自己的新品發布會給不惜花費重金也要邀請某一個知名明星來給自己鎮場,因此邀請公眾人物來你的發布會是你的必備工作。
4、會場的布置
會場的布置和租賃是你最不蓉忽視的一個因素,大氣正規的會場布置無疑能從側面反映出你的綜合實力,也能增強客戶的信任度,會場覺得租賃哪個地方同樣要慎重考慮,交通不利、住宿不便無疑讓參觀者對你的發布會興趣大減。
5、材料的預備
在舉行新品發布會之前,主辦單位要事先預備好如下材料:發言提綱、題目提綱、資料提綱以及形象化視聽材。
久榮會議,專業承辦各類發布會,歡迎咨詢!
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